Privacy Policy

In base a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) si riporta di seguito l’informativa completa relativa al trattamento di dati personali effettuato da Olivo Sistemi S.a.s. (C.F. e P.IVA 07200530017), con sede legale in Via Angiale 5 – 10067 Vigone (TO) nell’ambito della sua attività.

Il Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Olivo Sistemi S.a.s. (TO), la cui attività principale è quella di fornitura di impianti antincendio, estintori e impianti anti-intrusione.

Dati, finalità, durata e conservazione

Si riportano di seguito le principali tipologie di dati raccolte e gestite dal Titolare e le finalità a esse correlate:

  1. Dati relativi a ordini e fatturazione: tali dati sono raccolti in fase di sottoscrizione di un contratto o di un ordine commerciale e sono necessari alla corretta fornitura del prodotto richiesto. È possibile che alcuni dati non siano corretti o aggiornati e vi invitiamo a segnalare la correzione al seguente recapito: info@olivosistemi.it. Tali dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per tutta la durata prevista dalla normativa contabile e fiscale.
  2. Dati dei referenti di aziende fornitrici: nell’ambito dell’attività richiesta o concordata, il Titolare ha necessità di raccogliere i dati di contatto del referente dell’azienda fornitrice al fine di garantire la massima efficienza nella fornitura del prodotto o del servizio ai propri clienti. Tali dati vengono inseriti all’interno del sistema gestionale e vengono utilizzati per finalità necessarie all’erogazione di servizi, o alla vendita di beni. Si sottolinea che l’interessato ha la piena facoltà di richiedere la modifica o la cancellazione dei suoi dati. Può rivolgersi in qualsiasi momento al seguente recapito: info@olivosistemi.it. I dati di contatto saranno conservati fino a che l’interessato non ne richieda esplicitamente la cancellazione.
  3. Dati di potenziali clienti: il Titolare ha diversi modi per raccogliere dati di potenziali clienti nel pieno rispetto dei principi esposti nella normativa vigente. In tutti i casi l’interessato viene preventivamente informato del trattamento dei suoi dati e rilascia in piena libertà uno o più consensi per i diversi trattamenti (inserimento nel sistema gestionale, iniziative informative). Trattandosi di dati facoltativi l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso o limitare il loro utilizzo rivolgendosi al seguente recapito info@olivosistemi.it. I dati acquisiti in questo modo, previo consenso dell’interessato, saranno utilizzati per finalità promozionali e di marketing e saranno conservati fino a che l’interessato non ne richieda esplicitamente la cancellazione.
  4. Dati forniti volontariamente dall’utente tramite l’invio di e-mail agli indirizzi indicati sul sito del Titolare o utilizzando gli appositi form di raccolta dati presenti sul sito: i dati personali, che l’utente fornisce inviando e-mail agli indirizzi indicati sul sito o inviando richieste di contatto tramite il presente sito, sono utilizzati al solo scopo di fornire le informazioni e indicazioni richieste. Una volta che tali dati saranno utilizzati per fornire le risposte o le informazioni richieste, saranno cancellati. Non utilizzeremo tali dati per scopi promozionali o di marketing. I dati che ci verranno comunicati tramite il sito o quelli contenuti nelle e-mail che riceveremo non saranno comunicati né diffusi.
  5. Dati di clienti: i dati dei clienti che il Titolare tratta, sono “dati comuni” (ad es. nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, codice fiscale, ecc.) e dati rientranti nelle cosiddette “categorie particolari” ai sensi dell’art. 9.1 del GDPR. I dati dei clienti vengono utilizzati per le seguenti Finalità di Servizio:
    • concludere i contratti per i servizi erogati dal Titolare, adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
    • concordare le modalità di pagamento delle fatture emesse dal titolare in conseguenza alle prestazioni rese/merce venduta;
    • documentare al momento della consegna della merce, l’avvenuta consegna;
    • contattare l’interessato sia nel periodo di garanzia delle attrezzature fornite, sia successivamente, al fine di garantire interventi di manutenzione e altri servizi necessari;
    • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
    • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio o il diritto di recuperare il credito dovuto.

Il conferimento di questi dati è obbligatorio. In loro assenza, non potremo dar corso a quanto previsto dal contratto. Solo previo consenso il Titolare persegue finalità promozionali, di marketing, di rilevazione del grado di soddisfazione della clientela.

Destinatari e invio all’estero

Tutti i dati comunicati vengono condivisi con eventuali soggetti esterni esclusivamente per questioni di natura contabile e fiscale o di supporto tecnico (in particolare servizi legali, servizi informatici, studio commercialista) e di controllo aziendale. Per nessun motivo i dati degli interessati vengono diffusi o inviati all’estero.

Diritti dell’interessato

Ricordiamo che in base al regolamento GDPR (Regolamento Ue 2016/679) l’interessato ha diritto a:

  • Richiedere l’accesso ai propri dati personali e chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento.
  • Conoscere le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari cui i dati vengono comunicati, il periodo di conservazione.
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento ricordando le conseguenze di tale scelta
  • Esporre un reclamo all’autorità Garante privacy.
  • Conoscere i soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e verificare l’estratto dei contratti in essere con tali soggetti.

Eventuali richieste vanno rivolte al seguente recapito e-mail info@olivosistemi.it,  telefono 335 593 7401. Il Titolare provvederà a fornire tutti i chiarimenti necessari e a intervenire sui propri database in tutti i casi in cui la richiesta risulti legittima.

Informativa privacy moduli presenti sul sito web

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento èOlivo Sistemi S.a.s.  con sede legale in Via Angiale 5 – 10067 Vigone (TO). e P.IVA 07200530017 (in seguito, “Titolare”). Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una e-mail all’indirizzo info@olivosistemi.it.

Oggetto del trattamento e finalità

I dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, e-mail, e numero telefonico, in seguito “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati durante la compilazione dei moduli presenti nel sito web del Titolare, saranno utilizzati dal Titolare al solo scopo di permetterLe di essere ricontattato. Il Titolare tratterà i dati personali acquisiti tramite i moduli per il tempo necessario per adempiere a questa finalità e provvederà a cancellare i Suoi dati subito dopo averLa contattata.

Accesso ai dati e comunicazione dei dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema. I dati non saranno comunicati né diffusi.

Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea dal Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati è facoltativo. In loro assenza tuttavia, non potremo contattarLa.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei gode dei diritti di cui art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:

I) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

II) ottenere l’indicazione:
II.a) dell’origine dei dati personali;
II.b) delle finalità e modalità del trattamento;
II.c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
II.d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
II.e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

III) ottenere:
III.a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati;
III.b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
III.c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere III.a) e III.b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

IV) opporsi, in tutto o in parte:
IV.a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
IV.b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di analisi delle Sue preferenze e interessi, come indicati nella presente Informativa.

Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.